Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Assistant F&B Manager (all genders) (ID-Nummer: 13552771)
DKMS Group gGmbH sucht in eine/n International Marketing Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13714816)
MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 13750122)
Severin*s Resort & Spa sucht in eine/n F&B-Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13690429)
Wir suchen für unseren Mandanten – ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – eine engagierte Persönlichkeit, die mitdiskutiert, mitdenkt und mitgestaltet. Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl. Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
Schloss Elmau sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13124542)
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
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Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672587)
Excelsior Hotel Ernst sucht in eine/n F&B Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13552773)
Busch Vacuum Solutions sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Executive Office (ID-Nummer: 13723926)
Robinson Club Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13377674)
Schlosshotel Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8396830)
Orion Pharma GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 11500617)
ACHAT Hotel Bochum Dortmund sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13415529)
ZooRoyal sucht in eine/n Assistant Category Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13601514)
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Assistant F&B Manager – Operatives Tagesgeschäft (m/w/d) (ID-Nummer: 13632325)
AESOLAR Energy GmbH sucht in eine/n Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d) – International Sales (ID-Nummer: 13764369)
HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden?
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Capri Sun GmbH sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13772662)
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert sucht in Aschaffenburg eine/n Management Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13678989)
ODDO BHF SE sucht in Köln eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management (ID-Nummer: 13497143)
Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
SportScheck GmbH sucht in eine/n Category Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13747935)
ECE sucht in eine/n Assistant im Center Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13756365)
ECE sucht in eine/n Assistant im Technical Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13667979)
Assistant (m/w/d) Order Management PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH sucht in eine/n Project & Management Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13668275)
Cleansort GmbH sucht in Rösrath eine/n Assistenz der Geschäfsführung / Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13583644)
ODDO BHF SE sucht in Mainz eine/n Client Service Assistant/Kundenassistent (m/w/d) Private Wealth Management Niederlassung Mainz (ID-Nummer: 13685367)
Du bringst mit allgemeine Hochschulreife (Abitur)gute Mathematik-Kenntnisse sowie solides Zahlenverständnis und analytische Fähigkeitenserviceorientiertes und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und KollegenFreundlichkeit, Höflichkeit und hohe Professionalität auch im turbulenten Tagesgeschäft jederzeit lächeln zu könnenBegeisterung für den Verkauf hochwertiger Mode oder SportartikelZielorientierung, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement Das lernst du bei uns umfassende Betreuung von anspruchsvollen Kunden und Übernahme der Gastgeberfunktion im VerkaufFühren von professionellen Verkaufsgesprächen sowie hervorragende Kenntnisse der Waren und zu deren verkaufsfördernder Präsentationalle Abläufe auf der Verkaufsfläche, im Hintergrund und in der Logistik eines modernen Handelsunternehmensumfassende Einblicke in die gesamte Organisation des stationären Handels Das bieten wir dir umfassende Einarbeitung durch ein Praxis-Semester zu Beginn der Ausbildungabwechslungsreiche Ausbildung durch Abteilungswechsel und Praktikaintensive Betreuung durch Ausbilder, Paten und kompetente Kollegen und Kolleginnenfirmeneigene Akademie mit vielen Seminaren und die Teilnahme an internen WeiterbildungsprogrammenAuslands-Semester an einer Partnerhochschule der Hochschule Wormsselbstständige Organisation und Durchführung von anspruchsvollen Projekten gute Atmosphäre eines Familienunternehmens sowie hohe Qualität der Ausbildung durch die lange Ausbildungstradition von engelhornMehrere Abschlüsse z.B. als Bachelor of Arts (B.A.), Senior Sales Assistant bzw. Deputy Department Manager sowie die Ausbildereignungsprüfunghohe Übernahmechancen und attraktive Karriereperspektiven bei guten Leistungen im Anschluss an die AusbildungOptional die Möglichkeit zum Master-StudiumÜberdurchschnittliche Vergütung und weitere Vorteile wie z.B. attraktive Personalkauf-Regelungen mit bis zu 75%-Rabatt Lerne von den Besten!
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
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ATCP Management GmbH sucht in eine/n Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d) (ID-Nummer: 13684755)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
Hertie School gGmbH sucht in Berlin eine/n Student Assistant Curricular Affairs (gn) (ID-Nummer: 13575278)
Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
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CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13723347)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n HR & Operations Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13724518)
SEPTODONT GmbH sucht in Niederkassel eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13673239)
TÜV SÜD sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter & Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13636967)
Franconian International School e. V. sucht in eine/n Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13730529)
KG sucht in eine/n Vertriebsassistenz / Sales Specialist / Key Account Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13684952)
AVART Personal GmbH sucht in eine/n Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d) (ID-Nummer: 13761504)
Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)
Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Strukturiertes Onboarding Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Inhouse-Trainings, z.
MPC Münchmeyer Petersen Capital AG sucht in eine/n Steuerassistent / Tax Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13689979)